Come collegare una stampante in rete

1. Le diverse modalità per collegare una stampante in rete

Una stampante può essere utilizzata da più computer in diversi modi. La soluzione migliore dipende dalle connessioni disponibili sul dispositivo e dalla configurazione della rete locale.

2. Prima di iniziare: controllare la stampante e la rete

Prima di configurare Windows, verifica quali connessioni sono presenti sulla stampante. Puoi consultare il manuale, controllare il pannello dei comandi oppure osservare il retro del dispositivo.

• Wi-Fi: verifica che la stampante supporti il collegamento wireless e tieni a portata di mano il nome della rete (SSID) e la password.
• Ethernet: controlla che sia presente una porta di rete RJ45 e procurati un cavo Ethernet.
• USB: verifica il tipo di connettore e procurati un cavo adatto per collegare la stampante al computer.
• Driver: individua il modello esatto e, se necessario, scarica il driver dal sito ufficiale del produttore.

Il computer e la stampante collegata direttamente alla rete devono normalmente appartenere alla stessa rete locale. Per esempio, se il router utilizza la rete 192.168.1.x, la stampante potrebbe ricevere l'indirizzo 192.168.1.50. È soltanto un esempio: non impostare manualmente questo indirizzo senza verificare la configurazione del router.

3. Collegare una stampante alla rete Wi-Fi

Questa è una delle soluzioni più comode, perché non richiede un cavo di rete tra stampante e router. La procedura esatta cambia in base alla marca e al modello, ma generalmente si può utilizzare il display della stampante oppure l'applicazione del produttore.

1. Accendi la stampante e attendi che termini l'inizializzazione.
2. Apri il menu Impostazioni, Rete o Wireless dal pannello di controllo.
3. Seleziona la configurazione guidata Wi-Fi o la ricerca delle reti wireless.
4. Scegli il nome della rete Wi-Fi principale utilizzata dai computer.
5. Inserisci la password della rete, rispettando maiuscole e minuscole.
6. Conferma e attendi il messaggio che indica il collegamento riuscito.

Alcune stampanti non hanno un display. In questo caso il produttore può prevedere una procedura tramite pulsante WPS, applicazione per smartphone o programma di configurazione per computer. Segui le istruzioni specifiche del modello: non tutte le stampanti supportano WPS.

Molti modelli mostrano sul display il nome della rete e l'indirizzo IP assegnato. In alternativa, puoi stampare una pagina di configurazione o un rapporto di rete dal menu della stampante. Cerca voci come Stato rete, Configurazione rete o Rapporto wireless.

4. Collegare una stampante tramite cavo Ethernet

Se la stampante dispone di una porta Ethernet, puoi collegarla direttamente al router o a uno switch della rete locale. Questa soluzione è indicata soprattutto per stampanti condivise tra più postazioni fisse.

1. Accendi la stampante.
2. Inserisci un'estremità del cavo Ethernet nella porta di rete della stampante.
3. Collega l'altra estremità a una porta LAN libera del router o dello switch.
4. Attendi che la stampante stabilisca il collegamento: normalmente un LED vicino alla porta segnala l'attività.
5. Apri il menu di rete della stampante e controlla l'indirizzo IP ricevuto dal router.

Se il router utilizza DHCP, nella maggior parte dei casi l'indirizzo viene assegnato automaticamente. Per evitare che la stampante cambi indirizzo nel tempo, puoi valutare una prenotazione DHCP dal router, se disponibile. In alternativa, è possibile configurare un IP statico, ma deve essere scelto correttamente e non deve entrare in conflitto con quello di un altro dispositivo.

5. Installare una stampante Wi-Fi o Ethernet in Windows 11

Dopo aver collegato la stampante al router, puoi aggiungerla al computer. Assicurati che il PC sia connesso alla stessa rete locale e che la stampante sia accesa.

1. Apri Start e seleziona Impostazioni.
2. Apri Bluetooth e dispositivi.
3. Seleziona Stampanti e scanner.
4. Premi Aggiungi dispositivo accanto ad Aggiungi una stampante o uno scanner.
5. Attendi che Windows cerchi le stampanti disponibili.
6. Quando compare il modello corretto, selezionalo e premi Aggiungi dispositivo.

Al termine, Windows può installare automaticamente un driver compatibile. Se viene richiesto un driver aggiuntivo, controlla Windows Update oppure scarica il software dal sito ufficiale del produttore.

6. Installare una stampante di rete in Windows 10

La procedura è simile anche in Windows 10, anche se i nomi e la posizione di alcune opzioni sono differenti.

1. Apri Start e seleziona Impostazioni.
2. Apri Dispositivi.
3. Seleziona Stampanti e scanner.
4. Premi Aggiungi una stampante o uno scanner.
5. Attendi la ricerca dei dispositivi disponibili.
6. Seleziona la stampante individuata e completa l'installazione.

Se la stampante non compare nell'elenco, utilizza l'opzione La stampante desiderata non è nell'elenco o Aggiungi manualmente, se disponibile.

7. Aggiungere la stampante utilizzando il suo indirizzo IP

Se Windows non individua automaticamente la stampante, puoi provare ad aggiungerla manualmente utilizzando il suo indirizzo IP. Prima devi conoscere l'indirizzo assegnato dal router: lo puoi leggere dal display, dalla pagina di configurazione o dal rapporto di rete della stampante.

1. Apri Impostazioni e vai in Stampanti e scanner.
2. Seleziona Aggiungi dispositivo o Aggiungi una stampante o uno scanner.
3. Quando la stampante non viene trovata, scegli l'opzione per aggiungerla manualmente.
4. Seleziona l'opzione per aggiungere una stampante tramite indirizzo TCP/IP o nome host, se proposta dalla procedura guidata.
5. Inserisci l'indirizzo IP effettivo della stampante, ad esempio 192.168.1.50.
6. Segui le istruzioni e seleziona il driver corretto per il modello.

Le schermate possono variare in base alla versione di Windows e ai driver installati. In alcune configurazioni Windows rileva automaticamente la porta e il protocollo; in altre potrebbe essere necessario scegliere o verificare il tipo di porta. Non modificare impostazioni avanzate come RAW o LPR senza consultare la documentazione della stampante.

Se l'indirizzo IP è dinamico e cambia, la stampante potrebbe risultare offline o non raggiungibile dalla porta configurata. Per questo, nelle reti in cui viene utilizzata spesso, è utile una prenotazione DHCP nel router.

8. Collegare una stampante USB e condividerla in rete

Se la stampante non dispone di Wi-Fi o Ethernet, puoi comunque renderla disponibile agli altri computer. In questo caso viene collegata via USB a un PC principale, che svolge la funzione di host e condivide la stampante attraverso la rete locale.

Installare la stampante sul computer principale

1. Collega la stampante al PC tramite il cavo USB.
2. Accendi la stampante e attendi il riconoscimento da parte di Windows.
3. Se necessario, installa il driver ufficiale del produttore.
4. Stampa una pagina di prova per verificare che la stampante funzioni localmente.

Abilitare la condivisione in Windows 11

1. Apri Impostazioni.
2. Seleziona Bluetooth e dispositivi e poi Stampanti e scanner.
3. Seleziona la stampante USB installata.
4. Apri Proprietà stampante.
5. Passa alla scheda Condivisione.
6. Se necessario, seleziona Modifica opzioni di condivisione.
7. Attiva Condividi la stampante e assegna un nome breve, per esempio StampanteUfficio.
8. Conferma con Applica e OK.

Abilitare la condivisione in Windows 10

1. Apri Impostazioni e seleziona Dispositivi.
2. Apri Stampanti e scanner e seleziona la stampante.
3. Premi Gestisci e poi Proprietà stampante.
4. Apri la scheda Condivisione.
5. Seleziona Condividi la stampante e inserisci il nome della condivisione.
6. Conferma le modifiche.

9. Collegare gli altri computer alla stampante condivisa

Dopo aver attivato la condivisione sul PC principale, puoi installare la stampante sugli altri computer della stessa rete.

Metodo tramite Esplora file

1. Dal computer client premi Windows + R.
2. Digita il nome del PC principale preceduto da due barre rovesciate, per esempio:

3. Premi Invio. Dovrebbe comparire la finestra con le risorse condivise dal computer.
4. Fai doppio clic sulla stampante condivisa, ad esempio StampanteUfficio.
5. Attendi l'installazione e l'eventuale configurazione del driver.

Metodo tramite percorso diretto

Se conosci il nome del computer e quello assegnato alla stampante, puoi utilizzare il percorso UNC:

Puoi anche aggiungerla dalle impostazioni di Windows scegliendo l'opzione per selezionare una stampante condivisa in base al nome e inserendo il percorso completo. Se vengono richieste credenziali, utilizza un account autorizzato sul computer host.

10. Utilizzare un server di stampa o la porta USB del router

Alcuni router dispongono di una porta USB che può supportare la condivisione di una stampante. Altri modelli permettono di collegare un print server esterno alla rete Ethernet. Queste soluzioni possono rendere disponibile una stampante USB senza lasciare acceso un computer come host.

La presenza di una porta USB sul router, però, non significa automaticamente che sia possibile collegare qualsiasi stampante. La funzione deve essere prevista dal firmware e il modello della stampante deve essere compatibile. Alcuni router supportano soltanto dispositivi di archiviazione USB.

Prima di acquistare o configurare un server di stampa, controlla l'elenco di compatibilità del produttore e verifica se sono supportate tutte le funzioni necessarie: stampa, scansione, fax e gestione dei livelli di inchiostro potrebbero non essere disponibili tutte insieme attraverso un print server.

11. Stampare una pagina di prova

Dopo aver completato l'installazione, è consigliabile stampare una pagina di prova per controllare il collegamento e il funzionamento del driver.

1. Apri Impostazioni e vai in Stampanti e scanner.
2. Seleziona la stampante appena installata.
3. Apri le proprietà o la gestione della stampante.
4. Utilizza la funzione Stampa pagina di prova, se disponibile.

Se la pagina viene stampata correttamente, la configurazione di base è completata. Se il documento rimane in coda o la stampante risulta offline, consulta le verifiche riportate nella sezione seguente.

12. Problemi comuni e soluzioni

13. Sicurezza e buone pratiche

• Collega la stampante alla rete Wi-Fi protetta con WPA2 o WPA3, se supportato.
• Modifica le credenziali amministrative predefinite della stampante, quando il dispositivo lo consente.
• Mantieni aggiornato il firmware della stampante e installa driver provenienti da fonti ufficiali.
• Non esporre la stampante direttamente a Internet e non aprire porte sul router senza una necessità specifica.
• Limita l'accesso alle funzioni di amministrazione e alle rubriche di scansione.
• Se condividi una stampante USB tramite un PC, mantieni attivo Windows Firewall e abilita la condivisione soltanto sulla rete privata fidata.
• In ufficio, valuta le funzioni di autenticazione e stampa protetta se i documenti contengono dati riservati.

Domande frequenti sulle stampanti di rete

Conclusioni

Collegare una stampante in rete permette a più computer di utilizzare lo stesso dispositivo senza dover spostare continuamente i cavi. La soluzione più pratica è una stampante Wi-Fi o Ethernet collegata direttamente al router: una volta configurata, può essere installata su tutti i PC autorizzati della rete.

Se la stampante dispone soltanto di USB, puoi condividerla tramite un computer Windows oppure utilizzare un server di stampa compatibile. In entrambi i casi è importante verificare i driver, i permessi e le impostazioni di sicurezza. Una pagina di prova al termine della configurazione permette di controllare rapidamente che tutto funzioni.